AI自動文字起こしサービスで議事録作成の時間を短縮|無料で使えるNottaの紹介

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  • 会議後の議事録作成がめんどくさい
  • 議事録をつくる時間をもっとクリエイティブな時間にあてたい
  • 議事録を文字起こししてくれる便利なサービスない?

議事録の作成って、思った以上に時間がかかりますよね。

でも、AI自動文字起こしサービス「Notta」を使えば、この大変な作業がずっと楽になります。

この記事では、

  • Nottaを利用するメリット
  • Nottaの使い方
  • Nottaの料金プラン

についてわかりやすく解説しています。

この記事を読めば、もっと効率的に仕事を進める方法が見つかります。

やまだ

議事録の作成時間を削減して仕事の効率を上げよう!

Nottaの魅力
  • 98.86%の文字起こし精度を達成
  • 104種類の言語に対応
  • 画面収録
  • テキスト翻訳機能
  • スケジュール機能
  • さまざまなファイル形式に対応
  • 複数のデバイスで自動同期
  • チームワークスペースの作成
  • ユーザーのプライバシーとセキュリティを保護

\ Nottaを使って議事録作成の手間を削減 /

筆者プロフィール
やまだ(@ymdblog
  • 30代 男性 会社員
  • 一級建築士
  • 会議後の議事録作成が面倒
  • 詳細プロフィールはこちら
タップできる目次

Nottaの導入で得られるメリット

Notta
Nottaとは

Nottaは

  • 高精度の音声認識機能
  • AI要約機能

を備えています。これにより、

  • 1時間の音声を5分で文字起こし
  • 簡潔な要約を作成

が可能になります。

Notta導入で文字起こし・議事録作成の負担とコストを大幅削減

Notta

Nottaを導入することで、文字起こし・議事録作成の負担とコストを大幅に軽減できます。

  • 議事録作成時間:3,000時間→90時間(97%削減)
  • 人件費:500万円→75万円(85%削減)

※1. 年間1000会議でNottaを使用した削減効果、会議1回あたり1時間を想定。
※2. Notta調べ。顧客インタビューから得られた情報。

Nottaで節約できる時間とコストを計算してみよう

Notta

1時間分の音声データをNottaに自動文字起こししてもらえば、以下の時間とコストが削減できます。

  • 節約できる時間:2.91時間
  • 抑えられる費用:19,933円

この計算はNottaのページで可能です。Nottaを導入すればどれだけ時間とコストを削減できるか、ぜひ算定してみてください。

\ Nottaを使って議事録作成の手間を削減 /

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Nottaについて詳しく解説

効率的な議事録作成のためのNottaの活用

Nottaは、会議の効率化と生産性の向上を目指す革新的なツール。
その核となるのが、98.86%という驚異的な精度を誇る自動文字起こし機能です。
この自動文字起こし機能により、会議中の会話をリアルタイムでテキストに変換するため

  • 参加者がメモ取りに集中する必要がなくなる
  • 議論そのものに集中できるようになる

というメリットがあります。

議事録作成にかかる時間と労力が大幅に削減され、参加者は会議の内容により集中でき、創造的な議論に時間を割くことができる。

AIによるリアルタイム文字起こしの革新

Nottaは最先端のAI技術を駆使して、高速かつ正確な文字起こしが可能。
これにより、会議の進行がスムーズになり、テレワークやリモートワークが一般的となった現代において重要な役割を果たします。
AIによるリアルタイム文字起こしは、

  • 会議中のコミュニケーションの質を高める
  • 参加者の満足度を向上さる

ことにつながります。
また、会議後のフォローアップも容易になり、仕事の効率が向上します。

98.86%の高精度文字起こしで議事録作成の革新を

Nottaの最大の特徴は、98.86%という高い文字起こし精度です。
この高精度は、言語処理技術の進化により実現されており、会議の内容をほぼ完璧にテキスト化します。
これにより、

  • 議事録の品質が向上
  • 誤解や情報の取り違えを防ぐ

ことにつながります。
また、テキスト化された議事録は、後で簡単に検索や編集が可能で、重要な情報を迅速に見つけ出すことができます。

会議の後処理時間が大幅に短縮され、他の重要な業務に集中することができるようになる。

多言語対応でグローバルなコミュニケーションを支援

Nottaは104種類の言語に対応しており、多様な言語環境での使用が可能です。
これにより、異なる国籍のチームメンバーが参加する国際的な会議やプロジェクトでも、言語の障壁を越えて円滑なコミュニケーションが行えます。
例えば、英語で行われる会議の内容を日本語やスペイン語に即時翻訳することで、非英語話者も会議に積極的に参加できるようになります。

多様な言語環境における活用事例

たとえば、英語で行われる会議の内容を日本語に翻訳することで、日本語を母国語とする参加者の理解を助けることができます。
これは、国際会議や多国籍チームでのプロジェクトにおいて特に価値があります。
同様に、スペイン語やフランス語など他の言語でも同じプロセスが適用され、言語間の壁を乗り越えたスムーズなコミュニケーションが実現されます。

Nottaが対応している104言語はこちら

リアルタイム文字起こしと画面収録の融合

Nottaは、会議やプレゼンテーションのリアルタイム文字起こしと画面収録を組み合わせることで、完全な内容の記録を可能にします。
この機能により、発言された内容やプレゼンテーションのスライドが同時に記録され、会議後のレビューや資料作成に大いに役立ちます。

会議とプレゼンテーションでのリアルタイム機能の活用

この機能により、会議の流れを途切れさせることなく、重要なポイントや議論の詳細をリアルタイムで記録することが可能になります。
これは、会議の内容を正確に振り返るための強力なツールとなり、後の議論や意思決定に役立ちます。

画面収録との組み合わせによる付加価値

画面収録と文字起こしの組み合わせは、遠隔地でのリモートプレゼンテーションに有効です。
これにより、会議やプレゼンテーションのビジュアル要素と音声コンテンツが一体化され、時間と場所を超えた情報共有が可能になります。
特に、複数の地域や国に分散しているチームメンバー間での共同作業において、この機能は極めて価値が高いと言えます。

スケジュール管理機能で時間を有効活用

スケジュール機能の機能と利点

Nottaのスケジュール管理機能は、ユーザーに自分のスケジュールを簡単に管理し、会議やイベントの予定を効率的に調整する機会を提供します。
この機能には以下の機能と利点があります。

  • 会議やイベントのスケジューリング:ユーザーは簡単に会議やイベントの日時を設定し、スケジュールに組み込むことができます。
  • リマインダーの設定:重要な予定を忘れないように、リマインダーを設定できます。
  • 自動化された時間管理:時間の無駄を減らし、効率的な時間管理を実現します。

2024年1月時点では、Googleカレンダーのみ連携可能

効率的な時間管理への貢献

Nottaのスケジュール管理機能は、時間の有効活用をサポートし、ユーザーの生産性向上に貢献します。タスクの計画や時間の最適化により、仕事に集中できる環境を提供します。

クラウド同期でどこでもアクセス可能

複数デバイス間の同期機能

Nottaのクラウド同期機能により、ユーザーは

  • スマートフォン
  • タブレット
  • PC

など、複数のデバイス間で情報を同期できます。
これにより、どのデバイスからでも最新の情報にアクセスし、必要な作業を行うことが可能になります。

柔軟な働き方を支援するクラウド同期のメリット

クラウド同期機能は、テレワークやリモートワークのような柔軟な働き方に最適です。
ユーザーはどこからでも作業を続けることができ、オフィスにいなくても生産的に仕事ができます。

セキュリティとプライバシー保護

Nottaは、ユーザーのセキュリティとプライバシーを重視し、データ保護に力を入れています。

  • データは暗号化され、不正アクセスから保護されています。
  • Nottaは、ユーザーの情報の安全性を確保するために、最新のセキュリティ技術を採用しています。

Nottaの詳しいセキュリティシステムについてはこちら

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Nottaの使い方:音声ファイルをテキスト化する方法

STEP
音声ファイルをアップロード

Notta Web版に無料で新規登録またはログインし、「インポート」をクリックして、文字起こししたいファイルを選択してください。Nottaは、複数のファイル形式に対応しています。

インポートするファイルについて
  • 1個あたりの音声ファイルの最大サイズは1GBまで
  • 音声の長さは5時間以内(話者を識別する場合は3時間以内)

「文字起こし言語」を選択することで、音声認識の精度を確保できます。

STEP
テキスト化と編集

通常、1時間の音声を5分程度で文字起こしすることができます。
自動チェック機能により、認識できない単語や誤字の心配はありません。
翻訳機能もあり、英語の音声も簡単に日本語に翻訳できます。

STEP
文字起こしデータをエクスポートと共有

「エクスポート」をクリックして、txt、docx、srt、PDF、xlsxの形式で出力できます。
タイムコード、発言者、タグ、メモを含めるかどうかを選択できます。
共有リンクを使ってオンラインで共有ができ、パスワードでデータを保護することもできます。

引用元:https://www.notta.ai/audio-file-to-text

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Nottaの料金について

https://www.notta.ai/pricing

Nottaは無料でも利用可能

Nottaには無料で利用できるフリープランがあります。

無料でできること

月間利用可能時間:120分

無料で使える機能
  1. 1回につき3〜5分文字起こし可能
  2. 文字起こし言語(104言語対応)
  3. リアルタイム録音文字起こし
  4. 音声・動画ファイルの文字起こし
  5. Web会議の文字起こし(Notta Bot)
  6. 文字起こしデータの確認・編集・共有
  7. デバイス間のデータ同期
  8. 画面収録
  9. 話者識別

Nottaの料金プラン一覧

スクロールできます
フリープレミアムビジネスエンタープライズ
おすすめユーザー初めて試してみたいユーザー本格的に文字起こしを行いたい個人ユーザー小規模チームで共同作業を行いたいユーザー自社のニーズに合わせてカスタマイズしたいユーザー
価格
(月額プラン)
0円/月2,000円/月8,280円/月
(2人以上、人数と月額利用時間により金額変動)
要相談
(年間プラン)0円/月1,200円/月6,210円/月
(2人以上、人数と月額利用時間により金額変動)
要相談
月間利用可能時間120分1,800分2,400分
(時間は2,400分~12,000分から選択)
要相談
機能フリー機能:
1回につき3〜5分文字起こし可能
文字起こし言語(104言語対応)
リアルタイム録音文字起こし
音声・動画ファイルの文字起こし
Web会議の文字起こし(Notta Bot)
文字起こしデータの確認・編集・共有
デバイス間のデータ同期
画面収録
話者識別
すべてのフリー機能+:
1回につき最大5時間まで録音可能
文字起こしデータのダウンロード
AI要約
テキストの翻訳
単語登録
話者名の設定
すべてのプレミアム機能+:
最大20名まで利用可能
Web会議の録画
ユーザーロールと権限
セキュリティ認証レポート
利用状況レポート
外部共有の制限
チームワークスペース
Salesforce連携
すべてのビジネス機能+:
SAMLシングルサインオン(SSO)
カスタムテンプレート・プロンプト
AI学習なし
操作ログ
単語登録数無制限
多様なお支払い方法:要相談
専用サポートデスク
https://www.notta.ai/pricing

料金プランの詳細はこちら

やまだ

まずは無料で使ってみて、仕事に使えそうなら有料版に登録しよう!

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Nottaが対応している音声・動画形式

音声対応形式動画対応形式エクスポート形式
WAVAVIWAV
MP3MP4DOCX
M4ARMVBTXT
CAFFLVPDF
AIFFMOVSRT(字幕)
WMAWMVXLSX(エクセル)
Notta

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よくある質問

文字起こしの精度はどの程度ですか?

フォーマルな会議など、整然とした発言が行われる場合には、認識率は98.86%以上となります。
※収音が困難な場合は、認識精度に影響を与える可能性があります。文字起こし精度を向上させるコツはこちら

データの安全性はどのように保証されていますか?

弊社は、2022年にNottaサービスのセキュリティやプライバシー原則に関する内部統制を対象に、SOC2認証報告書を取得しています。SOC 2(Service Organization Control Type 2)は、米国公認会計士協会(AICPA)が開発したサイバーセキュリティ・コンプライアンス・フレームワークです。2023年9月にISMS国際標準規格「ISO27001」認証を取得しています。

また、すべてのデータは日本国内に保管されます。さらに、データは多重暗号化されて送信・保存されるため、業務担当者も個別のユーザーデータを特定して確認することはできません。

Nottaを利用可能なユーザー数はどれくらいですか?

個人利用から団体利用まで、個人プランとビジネスプランがありますので、お客様のニーズに合わせてお選びください。

どのような支払い方法が利用できますか?

JCB, VISA, Mastercard, Discover, American Expressクレジットカードを使ってお支払いことが可能です。クレジットカードのご利用をご希望でない場合は、銀行振り込みによる請求書払い、またはApple IDやGoogle Playでの決済(アプリ版のみ)がご利用可能です。

サポート体制はどのようになっていますか?

Nottaでは、導入から運用まで、充実したサポート体制を整えております。基本料金や機能比較、導入サポートなど、お客様の課題や活用フェーズに応じた最適なサポートサービスを、弊社の専門スタッフがご案内いたします。

また、プロフェッショナルな運用・保守ビジネスが24時間365日体制で、システムおよびユーザーの情報セキュリティを維持することに努めています。

引用元:https://www.notta.ai/

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まとめ

Nottaを使えば面倒だった議事録作成がなくなります。
正直言って、議事録作成は誰が作っても同じだと思います。
会議の内容が正確に残っていれば問題なし。

編集も出来るので、不要な文章はあとでチェックして削除することも可能です。
これからはAIをどんどん活用して、スキルのある人間が生産性のある仕事をする時代。

まずはNottaを業務に取り入れて、時間とコストの削減を実現しましょう。

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